EuroScan - Kosten- en opslagruimtebesparing

Voordelen

• Minder fysieke archiefruimte.
• Snelle telefoon/post afhandeling doordat de volledige informatie direct voor alle mapbehandelaars digitaal beschikbaar is.
• Automatische back-up procedure waardoor uw documentatie veilig wordt bewaard.

Module combinatievoordelen

• In combinatie met de E-mail module kunt u alle documenten vanuit de map rechtstreeks als bijlage e-mailen.

Als dienstverlenend kantoor wilt u uw opdrachtgever direct de status van een dossier kunnen geven, zonder het fysieke dossier te moeten zoeken en doorbladeren. Met de module EuroScan zijn alle documenten digitaal beschikbaar en voor alle mapbehandelaars snel en eenvoudig in te zien.

De module is volledig geïntegreerd in EuroDossier. Op alle brieven, exploten etc. wordt een barcode geprint. Na het uitbrengen van bijvoorbeeld een exploot wordt het document gescand. Het document wordt door de barcode automatisch gekoppeld aan het juiste dossier. Doordat het documenttype is verwerkt in de barcode kunnen de kosten verbonden aan het exploot automatisch worden geboekt. De mapbehandelaar kan vervolgens vanuit het dossier de scans raadplegen en printen. Ook voor collega mapbehandelaars is alle informatie toegankelijk.

Formulierherkenning
De module is tevens leverbaar inclusief formulierherkenning. Deze uitbreiding zorgt ervoor dat een gescand document door middel van Optical Character Recognition (OCR) digitaal gelezen wordt. Zo kunt u ook correspondentie zonder barcode automatisch, bijvoorbeeld op basis van referentie, rol-, map- of afwikkelnummer, koppelen aan het juiste dossier.

Vereisten 

• Basisapplicatie EuroDossier. Indien u kiest voor de uitbreiding met formulierherkenning is EuroDossier versie 7.0 of hoger vereist. 
• Scanner 
• Opslagserver bij scannen van meer dan 1500 pagina’s per dag.