Voorwaarden - Workflow in EuroDossier
Voordelen
- Automatische controle en opvolging aan de hand van uw eigen voorwaarden.
- Meer mogelijkheden om zaken in een map te wijzigen, zoals voorbereiding voor afwikkeling invullen of regeling/inhouding historisch maken.
- Altijd actie. Met condities wordt er enkel een actie opgestart indien de afvraging "waar" oplevert. Met de Voorwaarden module wordt er ook een (door u gekozen) actie ondernomen indien de afvraging "onwaar" oplevert.
- Meer tijd voor bijzondere dossiers omdat reguliere dossiers automatisch uw volledige incassotraject doorlopen.
Module combinatievoordelen
De Voorwaarden Module is een intelligente uitbreiding op uw Map Route Systeem (kantoorspecifieke dossierbehandeling) waarmee dossiers volledig geautomatiseerd de door u vastgelegde incassoprocedure doorlopen.
Inventarisatie
Een succesvolle toepassing van deze module begint met het inventariseren van al uw procedures, van het aanmaken van het dossier tot aan het financieel afwikkelen van de zaak. Alle stappen van uw kantoorspecifieke incassotraject worden, onder begeleiding van EuroSystems, vertaald naar beslissingsvoorwaarden.
Wanneer, wat en hoe?
Heeft u verschillende sommatiebrieven en zo ja, welke brief wordt er in welke situatie gebruikt? Vanaf het moment dat alle beslissingsvoorwaarden in kaart zijn gebracht kunt u een enorme efficiencyslag maken, want met deze voorwaarden neemt de module het werk van u over.
De module kiest, controleert of geeft een melding
De mogelijkheden zijn zo uitgebreid als de voorwaarden die u zélf éénmalig invoert. Zo kan de module controleren of er een (deel)betaling is ontvangen en (afhankelijk van de uitkomst) de volgende actie plannen. In geval van een deelbetaling wordt direct een sommatie klaargezet die is toegespitst op de deelbetalingen én wordt de agendadatum verzet. Na het verstrijken van de termijn wordt nogmaals de betalingscontrole uitgevoerd en volgt bijvoorbeeld een GBA of KvK aanvraag. Deze aanvraag loopt volledig automatisch omdat de module zelf kan controleren of het een natuurlijk- of rechtspersoon betreft.
Met de module Voorwaarden houdt u meer tijd over voor bijzondere dossiers waarbij u, aan de hand van een telefoongesprek of brief, altijd kan besluiten om de intelligente Map Route te onderbreken of stoppen voor een persoonlijke behandeling.
Vereisten
print