EuroLetter - Gentle reminder zonder digitaal dossier
Voordelen
- Vordering is gemakkelijk om te zetten naar een incassomap om verdere traject te starten.
- Geen vervuiling van uw database doordat er geen aparte incassomap wordt aangemaakt voor de betalende debiteuren.
- Geïntegreerd in EuroDossier.
De module EuroLetter maakt het mogelijk om snel een groot aantal incasso opdrachten in één dossier in te lezen en te behandelen.
Uw opdrachtgever heeft een factuur welke niet betaald is. De betalingsherinnering, ook wel gentle reminder of profit letter genoemd, wordt naar de debiteur gestuurd. Dit is een brief op uw eigen briefpapier, maar uit naam van uw opdrachtgever.
Binnen deze module is het mogelijk om een eiser, een opdrachtgever en tot honderd debiteuren in één map te plaatsen. Het inlezen van de debiteuren gebeurt vanuit een Excel document. Per opdrachtgever kunt u standaarden definiëren zoals bijvoorbeeld een opdrachtbevestiging en een sommatie.
Inrichting
Aspecten zoals datastromen valt onder de inrichting. Hierbij kunt u denken aan een debiteur die een (deel)betaling heeft gedaan bij uw opdrachtgever. In de data die u krijgt van uw opdrachtgever zal dit naar voren komen door bijvoorbeeld een lager factuurbedrag of dat de debiteur niet meer voorkomt op de aangeleverde lijst. In EuroDossier wordt deze data automatisch verwerkt.
Direct boeken van kosten
Na het versturen van de brief worden de eventuele kosten, bijvoorbeeld aan de hand van het aantal debiteuren, direct geboekt ten laste van de opdrachtgever.
Vervolg traject
Wanneer de gestelde sommatietermijn is verstreken kunt u de debiteur nogmaals aanschrijven óf met een druk op de knop doorplaatsen in een incassomap. In het laatste geval worden de relatiegegevens, de hoofdsom, de verzuimrente en de incassokosten automatisch in de nieuwe map opgeslagen.
Een incassomap aanmaken kan automatisch, of zoals bovenstaande scherm laat zien handmatig.
Vereisten
print