Debiteurenbeheer Software

Voordelen

• Eerder betrokken bij de activiteiten van uw opdrachtgever.
• Wanneer een betaling van de debiteur uitblijft is het maken van een incassomap slechts één druk op de knop.

Module combinatievoordelen

• In combinatie met de  Oracle Hyperion module stelt u zelf specifieke rapportages voor u en uw opdrachtgevers samen. 
• In combinatie met de EuroScan module heeft u alle documenten digitaal in één overzicht en kunt u scans vanuit de map e-mailen.

U kunt met deze software module het debiteurenbeheer uit handen van uw opdrachtgever nemen en dit integreren in uw activiteiten.

Werkwijze
Per opdrachtgever kunnen bepaalde werkwijzen worden ingericht. In een sjabloon kunt u de wensen van de opdrachtgever eenmalig vastleggen. U bepaalt hierin of o.a. de beheermap mag worden omgezet naar een incassozaak bij het uitblijven van betaling. Met de standaard importfaciliteit kunt u de facturen vervolgens inlezen vanuit Excel en direct starten met uw activiteiten.

Overzichtelijk
In het overzicht ziet u in één oogopslag het aantal debiteuren, openstaande posten en een grafische weergave van het openstaande saldo per DSO-schaal. Bij de afzonderlijke facturen worden de gesprekken, acties, klachten en toezeggingen ingevoerd en getoond. Bij zowel klachten als toezeggingen kunt u gebruik maken van de agendafunctie waarmee u uw volgende actie of controle kunt plannen.

Eenvoudig om te zetten naar incassozaak
U heeft met uw opdrachtgever afspraken gemaakt over de betaling van de debiteur: rechtstreeks aan de opdrachtgever of juist aan u. Binnen EuroDossier zijn beide opties mogelijk. 

Mocht de debiteur ondanks uw verzoeken niet betalen, dan kunt u alle of een deel van de facturen automatisch doorplaatsen naar een incassozaak. De verzuimrente, die eerder niet aan de debiteur berekend werd maar op de achtergrond wel is gaan tellen, wordt ook in de incassomap geplaatst.

Vanuit het vorige overzicht kunt u inzoomen op het totale factuurbedrag en het totale restant per debiteur. Vervolgens kunt u inzoomen op de verschillende facturen, inclusief vervaldatum en kenmerk, per debiteur.

Vereisten

• EuroDossier versie 7.0 of hoger. Indien u debiteurprofielen en debiteurroute wilt gebruiken dient u EuroDossier versie 8.1 of hoger te hebben.

De Automatische Incasso module is gratis indien u de laatste versie heeft van de Debiteurenbeheer module.