Conversietool - Automatisch vertalen van opdrachtgegevens naar EuroDossier
Voordelen
- Efficiënter werken. Medewerkers houden meer tijd over voor de overige werkzaamheden.
- Bulk opdrachten zijn sneller te verwerken.
Met gebruik van de Conversietool is het mogelijk om bestanden, welke door opdrachtgevers worden aangeleverd, in te lezen en automatisch te verwerken in EuroDossier.
De opdrachtgever kan de opdracht in een .csv bestand of een fixed length ASCII bestand (.txt) aanleveren.
Eenmalig worden, per opdrachtgever, alle velden uit het aangeleverde bestand benoemd. In het vervolg worden bestanden van deze opdrachtgever automatisch herkend en op de juiste wijze vertaald naar EuroDossier. Per debiteur wordt er automatisch een map aangemaakt.
Automatisch samenvoegen of juist splitsen
Er kunnen bepaalde procedures worden uitgevoerd als het .csv bestand of .txt niet één op één overgenomen kan worden. De conversietool kan een automatische splitsing van adresgegevens uitvoeren. Als een cel in Excel meerdere gegevens bevat, bijvoorbeeld: straatnaam, huisnummer en toevoeging, dan zorgt de conversietool er voor dat dit binnen EuroDossier op de juiste plek komt en het automatisch gesplitst wordt. Dit geldt ook voor postcode, telefoonnummer, naam en komma’s en/of punten in bedragen. Ook kan men de importgegevens samenvoegen; twee kolommen uit het bestand van de opdrachtgever wordt één mapvariabele in EuroDossier.
Meerdere facturen van één opdrachtgever
Indien een opdrachtgever meerdere facturen aanlevert in een bestand, is het mogelijk om deze facturen samen te voegen tot één dossier. Na ingave van de kolomnummers en omschrijvingen is het mogelijk bij Relatie ID de unieke sleutel kolom te definiëren. De unieke sleutelkolom is de link tussen de verschillende facturen, bijvoorbeeld debiteurnummer van de opdrachtgever welke meegeleverd wordt in het .csv of .txt bestand.
Signalering bij ontbrekende data
Indien de vertaling niet gemaakt kan worden van het opdrachtgeverbestand naar EuroDossier, omdat een verplichte waarde ontbreekt, bijvoorbeeld de naam van de debiteur, dan zal het systeem dit aangeven in een digitaal rapport.
Vereisten
print