Mutatietool - Meerdere digitale dossiers wijzigen in één keer
Voordelen
- Mutaties van bestaande zaken, zoals bijvoorbeeld betalingen, kunnen gemakkelijk in één keer gedaan worden.
- Efficiënter werken. Medewerkers houden meer tijd over voor de overige werkzaamheden.
Komt het bij uw kantoor regelmatig voor dat er grote hoeveelheden data in bestaande dossiers verwerkt moet worden? Bijvoorbeeld de status aanpassen of een mapvariabele toevoegen aan een bepaalde serie dossiers. U kunt dit handmatig doen, maar ook met behulp van de mutatietool en CSV-bestanden.
Eenvoudig
De CSV-bestanden kunnen worden aangeleverd door opdrachtgevers of derden, maar kunnen ook door uzelf gemakkelijk via bijvoorbeeld Excel gemaakt worden. Indien u diverse velden wilt wijzigen kunt u dit doen door meerdere kolommen in het CSV-bestand te maken. Dossier herkenning vindt plaatst op basis van dossiernummer of referentienummer van de opdrachtgever.
Zekerheid
Als men bijvoorbeeld een status wil toekennen die niet bestaat of andere foutieve ingaven dan wordt er een foutenverslag getoond.
Tijdens de verwerking wordt er een logfile gemaakt. Hierin wordt elke waarde die gemuteerd wordt voor en na mutatie vastgelegd. Op deze manier kan men eventueel mutaties terugdraaien.
Vereisten
print