Tijdregistratie - Inzicht in tijd per dossier
Voordelen
- Inzicht in de werkelijke kostprijs per dossier.
- Direct overzicht van de opbrengsten.
- Werkwijze van personeel wordt transparanter.
- Mogelijkheid om geregistreerde uren door te belasten.
Met EuroDossier is het mogelijk door middel van de Tijdregistratie Module inzicht te krijgen in het aantal uren dat medewerkers besteden aan het behandelen van een dossier. Deze registratie kan worden bijgehouden op basis van interne- (kostprijs) en externe (opdrachtgever) tarieven.
Tijdeenheden
Tijdtarieven kunnen worden vastgelegd in een zelf te bepalen eenheid. Bijvoorbeeld: 10 minuten, kwartier, half uur, uur etc. Aan een medewerker of functie kunnen één of meerdere tarieven worden gekoppeld al naar gelang de aard van de werkzaamheden.
Automatisch tijdschrijven bij bepaalde activiteiten
Tijdeenheden kunnen automatisch of handmatig geboekt in dossiers. Automatische boekingen worden gegenereerd vanuit diverse programma’s zoals mappenbeheer, boeken rolbericht, afwikkelingen, boeken repertoire etc. Maatgevend hierbij is de tijd dat een dossier in gebruik is. Bij het verlaten van het dossier wordt er een tijdboeking in de map weggeschreven. Handmatige boekingen kunnen door geautoriseerde medewerkers worden geboekt. U kunt hierdoor bijvoorbeeld uw conclusies en advies werkzaamheden boeken in de map op basis van gedefinieerde tijdeenheden.
Belaste boekingen en tussentijdse afwikkelingen
De geregistreerde tijdboekingen kunnen vervolgens door geautoriseerde gebruikers worden doorgezet naar belaste boekingen in een dossier. Door het periodiek boeken van deze boekingen in de map wordt de bewaarplicht per opdrachtgever verlaagd.
Tevens kunnen deze boekingen tussentijds worden afgewikkeld of als kosten geteld worden voor de berekening van een tussentijdse afdracht.
Inzicht in kosten per dossier
Door het vastleggen van de tijdregels is door middel van een management overzicht inzichtelijk te maken wat de interne en externe kosten zijn per dossier.
Vereisten
print