Automatische Incasso module
Voordelen
- Automatische incasso is een efficiënte en goedkope manier van betalingsverkeer.
- Efficiënt werken doordat u een vollediger klantbeeld krijgt. Als een automatische incasso niet is gelukt of er vindt een storno plaats wordt dit direct in het dossier aangegeven.
- Completere financiële administratie.
- Plan van aanpak richting debiteur kan worden aangepast/bijgesteld doordat u weet waarom de automatische incasso niet lukt.
Met de Automatische Incasso module worden uw dossiers automatisch bijgewerkt met betrekking tot de bedragen én indien het een weigering of stornering betreft wordt dit ook in het desbetreffende dossier verwerkt.
Het aanbieden van betalingsopdrachten
Vanuit EuroDossier wordt een betalingsbestand (ClieOp-bestand) aangemaakt en ter verwerking aangeboden aan de bank of Equens.
Het verwerken van mutaties
Nadat het ClieOp-bestand is verwerkt kunt u de informatie de volgende dag op te vragen via:
- Uw bankafschrift, een totaal bedrag
- VerwInfo-bestanden voor weigeringen en/of storneringen
Op uw bankafschrift staat het totaal ontvangen bedrag van de aangeboden batch, exclusief de geweigerde opdrachten. Deze geweigerde opdrachten worden met reden vermeld in EuroDossier door het VerwInfo-bestand type A (weigering) van Equens in te lezen.
Een stornering wordt als (negatief) bedrag op uw bankafschrift vermeld. Doordat de VerwInfo type B wordt ingelezen kunt u in het dossier lezen wat de reden van stornering was.
Op het tabblad Telebankieren ziet u de kolom “Geweigerd”. Indien er een weigering heeft plaatsgevonden, zal in deze kolom de code van weigering worden getoond. Met de optie “Alleen geweigerde” is het mogelijk alleen geweigerde regels in de browser te tonen.
Vereisten
De Automatische Incasso module is gratis indien u de laatste versie heeft van de Debiteurenbeheer module.
print